|
|
VISIPOS Op rekening verkoop en reservering |
|
Hierbij kunnen verkopen aan (bestaande) klanten op rekening verkocht worden. Deze factuurgegevens worden in VISIPOS vastgehouden en bij betaling is het mogelijk de betreffende transactiebon terug te halen en de betaalwijze van op rekening aan te passen naar de daadwerkelijke betaalwijze. Hierbij is geen spraken van een echte financiële administratie, maar enkel van de mogelijkheid later de betaalwijze aan te passen. Van de openstaande posten kan een overzicht opgevraagd worden per klant.
Indien VISIPOS gekoppeld is aan bijvoorbeeld AccountView of Syntess worden de openstaande posten als journaalpost doorgeboekt naar de debiteuren administratie in het betreffende pakket. De bankafhandeling zal dan aansluitend in die debiteuren administratie plaatsvinden; het is echter mogelijk de betaling alsnog naar bedoeld pakket door te boeken, indien alsnog de afhandeling in de winkel plaatsvindt middels contant of pin.
In deze module kunnen ook artikelen gereserveerd worden, eventueel met een aanbetaling. Alle reserveringen kunnen later opgeroepen worden en omgezet worden in een verkooptransactie of kunnen vervallen. Bij een aanbetaling zal bij de definitieve verkoop hierbij rekening worden gehouden, dit geldt ook als er meer aanbetalingen zijn verricht.
|
|
|
VISIPOS Offertes en pakbonnen |
|
Indien een potentiële klant eerst een offerte wenst kunt u een volledige verkooptransactie vervaardigen, maar i.p.v. af te rekenen kunt u een offerte afdrukken. Binnen het systeem worden alle offerte op naam bijgehouden, zodat in een later stadium gezien kan worden welke afspraken met een klant gemaakt zijn een kan de offerte worden omgezet in een definitieve verkoop, waarbij regels kunnen worden toegevoegd of verwijderd.
Wanneer u veel te maken heeft met balieverkoop en\of proefleveringen wilt u wellicht gebruik maken van pakbonnen om in ieder geval de voorraadmutaties onder controle te houden. De klant kan zo eenvoudig spullen meenemen en terugbrengen en u kunt later alle pakbonnen verzamelen en alles direct afrekenen of de op rekening factuur opmaken. |
|
VISIPOS Bestellen en ontvangsten |
|
Met deze module biedt VISIPOS u de mogelijkheid om op winkelniveau bestellingen aan te maken voor uw leveranciers. Hierbij kunnen bestellingen handmatig ingevoerd worden, maar is het ook mogelijk om de VISIPOS toepassing op basis van minimum en maximum waarden, automatisch een bestelvoorstel te laten aanmaken.De goederen ontvangsten kunnen ingeboekt worden op basis van eerder gemaakte bestellingen, waarbij volstaan kan worden met het ingeven van de afwijkingen op de bestelling; als alternatief kunnen de goederen ook handmatig ingeboekt worden. Het betreft hier enkel het inboeken van aantallen en niet van de complete inkoopfactuur.
|
|
VISIPOS Voorraad inventarisatie |
|
In de dynamic wordt standaard de mogelijkheid geboden de voorraad in aantallen bij te houden. Op basis van de actuele voorraad kan een overzicht afgedrukt worden waarmee in de winkel gecontroleerd kan worden of de voorraad klopt. Met de methode Voorraad inventarisatie kunt u op basis van bijvoorbeeld telronden door het optioneel gebruik van handterminals, op een eenvoudige wijze op elk gewenst moment (een deel) van de voorraad inventariseren. Op deze wijze is het mogelijk te inventariseren op bijvoorbeeld artikelgroep, leverancier of artikelen vanaf tot en met. Bij gebruik van module serienummer registreren kunnen ook de artikelen op serienummer geïnventariseerd worden. |
|
|
|
|
|